স্কুল অডিট চেকলিস্ট

  স্কুল অডিট চেকলিস্ট 

অডিট প্রক্রিয়ার জন্য আপনাকে প্রস্তুত করতে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি চেকলিস্ট রয়েছে। 

সাধারণ অ্যাকাউন্টিং আইটেম 

•  সমস্ত তহবিলের জন্য নিরীক্ষিত অর্থবছর থেকে চেক নম্বর (বাজেট অ্যাকাউন্ট এবং PO বিশদ সহ) দ্বারা চেক রেজিস্টারগুলি। 

•  তহবিলের জন্য নগদ প্রাপ্তির প্রতিবেদন। 
•  ক্রয়ের ইতিহাস সহ বিক্রেতার ইতিহাস প্রতিবেদন। 
•  বিড থ্রেশহোল্ডের উপরে সমস্ত বিক্রেতার জন্য সংক্ষিপ্ত বিক্রেতার ইতিহাস প্রতিবেদন। 
•  বছরের শেষ পর্যন্ত প্রদেয় হিসাব এবং দায়-দায়িত্বের বিশ্লেষণ। 
•  অর্থবছরের জন্য সমস্ত তহবিলের জন্য রিফান্ড রিপোর্ট। 

•  বছরের শেষ পর্যন্ত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ক্রয় আদেশ জার্নাল (শুধুমাত্র ওপেন PO)। 
•  বাতিল চেক, ডেবিট এবং ক্রেডিট মেমো, ডিপোজিট স্লিপ সহ অর্থবছরের সমস্ত মাসের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট। 
• সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের তালিকা, নিজ নিজ অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী এবং স্বাক্ষরের সংখ্যা প্রয়োজন৷ 
• সমস্ত ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের তালিকা, অনুমোদিত পরিমাণ এবং সংশ্লিষ্ট অভিভাবক। 
• আপনার রাজ্যে প্রযোজ্য হলে, নির্দিষ্ট কর্মচারীদের জন্য ক্ষতিপূরণের রিপোর্টিংকে সম্মান করে ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় আইন মেনে চলার শংসাপত্র। 

•  জামানত বন্ড কভারেজ নথি। 
•  পূর্বে গৃহীত এবং অনুমোদিত বাজেট। 
•  চলতি বছরের গৃহীত ও অনুমোদিত বাজেট। 
  
  

বেতনের আইটেম 

•  নেট বেতন, বেতন সংস্থা এবং নমনীয় ব্যয়ের ভারসাম্য বিশ্লেষণ। 
•  বছর থেকে তারিখ বেতন সারাংশ রিপোর্ট. 
• যদি প্রযোজ্য হয়, কোন বেতনের সঞ্চয়, যেমন ওভারটাইম বা অমীমাংসিত চুক্তির জন্য অর্থ প্রদান করা হবে। 
• ফেডারেল 941 ফাইলিং এর সব কোয়ার্টার। 
• মূল কর্মীদের জন্য চুক্তির অনুলিপি, যেমন সুপারিনটেনডেন্ট এবং স্কুল ব্যবসায়িক কর্মকর্তা, এবং দর কষাকষি ইউনিট। 

• কর্মচারী উপস্থিতি রিপোর্ট. 
• বেতন সংস্থা থেকে পরিষেবা নিরীক্ষা। 
  
  

ছাত্র কার্যকলাপ আইটেম 

• বাতিল চেক, ডেবিট ও ক্রেডিট মেমো, ডিপোজিট স্লিপ সহ আর্থিক বছরের জন্য স্টুডেন্ট অ্যাক্টিভিটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং সংশ্লিষ্ট ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন। 

• স্টুডেন্ট অ্যাক্টিভিটি ভাউচার এবং সাপোর্টিং ইনভয়েস। 
• বিভিন্ন স্কুলের জন্য স্টুডেন্ট অ্যাক্টিভিটি ক্যাশবুক বা ক্যাশ লেজার। 
• প্রতিটি ছাত্রের কার্যকলাপের বিশ্লেষণ ক্লাব বা বছরের শেষের ক্রিয়াকলাপ অনুসারে। 
• সমস্ত স্কুল পেটি নগদ বিশ্লেষণ. 
• ছাত্র কার্যকলাপ অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিশ্লেষণ (যদি থাকে)। 

• বৃত্তি অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপ এবং পুনর্মিলন (যদি থাকে)। 
  
  

পরিবহন আইটেম 

• অর্থ বছরের জন্য সমস্ত পরিবহন চুক্তি অ্যাক্সেস. 
  
  

খাদ্য পরিষেবা আইটেম 

• দানকৃত পণ্যের জন্য পৃথক তালিকা তালিকা এবং নিয়মিত তালিকা, মাসিক অপারেটিং স্টেটমেন্ট, বেতনের রেজিস্টার (যদি খাদ্য পরিষেবা আউটসোর্স করা হয়) সহ খাদ্য পরিষেবা বিক্রেতার রেকর্ড। 
• ফেডারেল এবং রাজ্য সরকারের কাছ থেকে মাসিক খাদ্য পরিষেবা প্রতিদান ভাউচার।  
• খাদ্য পরিষেবা বিনামূল্যে এবং হ্রাসকৃত মধ্যাহ্নভোজের অ্যাপ্লিকেশন। 
• খাদ্য পরিষেবা বিনামূল্যে এবং হ্রাসকৃত মধ্যাহ্নভোজের আবেদন যাচাইয়ের সারাংশ এবং সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন। 

• খাদ্য পরিষেবা তহবিলে কেনা $2,000-এর বেশি যে কোনও নতুন সরঞ্জামের  তালিকা ৷ 
• বছরের শেষ পর্যন্ত স্থায়ী সম্পদের বিশ্লেষণ। 
• ন্যাশনাল স্কুল লাঞ্চ প্রোগ্রামে অংশগ্রহণের জন্য চুক্তির অনুলিপি । 
• বছরের শেষে প্রদেয় এবং প্রাপ্য খাদ্য পরিষেবা অ্যাকাউন্টের তালিকা। 
• খাদ্য পরিষেবা চুক্তি এবং SOC1 রিপোর্টের অনুলিপি (যদি আউটসোর্স করা হয়)। 

• খাদ্য পরিষেবা বিক্রেতার SAS 70 অডিট রিপোর্টের অনুলিপি (যদি আউটসোর্স করা হয়)। 
• অর্থবছরের খাবারের মূল্য তালিকা। 
• প্রাপ্য বছরের খাদ্য পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলির বিশ্লেষণ যা দেখায় যে কী সংগ্রহ করা হয়েছিল এবং কী বাতিল করা হয়েছিল। 
• খাদ্য পরিষেবা স্থানান্তর জার্নাল এন্ট্রি. 
  
  

অফিসিয়াল তালিকাভুক্তি রিপোর্ট আইটেম 

• রাজ্যের প্রয়োজনীয় তালিকাভুক্তি এবং পরিবহন রিপোর্ট এবং প্রযোজ্য হলে সহায়ক ডকুমেন্টেশন। 
  
  

সাধারণ তহবিল আইটেম 

• অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আর্থিক বছরের জন্য চেক এবং ক্রয় আদেশের বিবরণ সহ অ্যাকাউন্ট দ্বারা ব্যয়ের প্রতিবেদন। 

• অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আর্থিক বছরের জন্য অ্যাকাউন্ট দ্বারা রাজস্ব রিপোর্ট. 
• অর্থ বছরের জন্য সমস্ত তহবিলের জন্য ট্রায়াল ব্যালেন্স বা ব্যালেন্স শীট। 
• আর্থিক বছরের জন্য সমস্ত তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রাপ্তি রিপোর্ট। 
• অর্থবছরের জন্য সমস্ত তহবিলের জন্য বোর্ড সচিব ও কোষাধ্যক্ষের প্রতিবেদন। 
• আর্থিক বছরের জন্য সমস্ত তহবিলের জন্য সাধারণ জার্নাল রিপোর্ট। 

• আর্থিক বছরের জন্য সমস্ত তহবিলের জন্য সাধারণ লেজার রিপোর্ট। 
• বছরের শেষ পর্যন্ত সমস্ত তহবিলের জন্য ক্রয় আদেশ জার্নাল। 
• সমস্ত তহবিলের জন্য বছরের শেষ পর্যন্ত খোলা ক্রয়ের আদেশের জন্য অ্যাকাউন্ট দ্বারা ক্রয় আদেশ জার্নাল। 
• সমস্ত তহবিলের জন্য বছরের শেষ পর্যন্ত প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির বিশ্লেষণ। 
• পরবর্তী অর্থবছরের শুরু থেকে নিরীক্ষার তারিখ পর্যন্ত বিশদ বিবরণ সহ চেক নম্বর দ্বারা রেজিস্টার চেক করুন। 

• আগামী অর্থবছরের শুরু থেকে নিরীক্ষার তারিখ পর্যন্ত সমস্ত তহবিলের জন্য সাধারণ লেজার রিপোর্ট। 
• সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য মাসিক ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন। 
• অসামান্য চেক তালিকা. 
• আগামী অর্থবছরের শুরু থেকে নিরীক্ষার তারিখ পর্যন্ত সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য মাসের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট। 
• বছরের শেষের ট্রান্সফার ওয়ার্কশীট। 

• সম্পূর্ণ জালিয়াতি ঝুঁকি ইন্টারভিউ প্রশ্নাবলী. 
• ভ্রমণের অনুরোধের ফর্ম এবং উপস্থিতি প্রতিবেদনের সারাংশ সহ ভ্রমণ প্রতিদানের রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস। 
• নিয়মিত ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য অনুমোদিত কোনো কর্মচারী এবং বোর্ড সদস্যদের বিশ্লেষণ। 
• প্রদত্ত সমস্ত স্কুল করের রিপোর্ট এবং বাজেটের বিবরণ। 
• বিবিধ রাজস্ব বিশ্লেষণ।  

• প্রাপ্য হিসাব বিশ্লেষণ. 

  

বিশেষ রাজস্ব তহবিল আইটেম 

• সমস্ত অনুদান পুরস্কার বিজ্ঞপ্তি এবং অনুমোদিত বাজেট. 
• রাজ্য, ফেডারেল বা বিশেষ প্রকল্প (যেমন NCLB, IDEA) ইত্যাদির সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় আর্থিক বিশেষ প্রকল্প সমাপ্তি প্রতিবেদনের অনুলিপি। 

• পূর্ববর্তী বছরের বিশেষ প্রকল্প সমাপ্তির প্রতিবেদনের অনুলিপি এবং অনুদানকারী সংস্থার কাছে বহনের জন্য অনুমোদিত নয় এমন অব্যয়িত ব্যালেন্স প্রেরণের ওয়ারেন্টের অনুলিপি। 
• অনুদানের চূড়ান্ত ব্যয়ের প্রতিবেদনের অনুলিপি। 
• সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন সহ অনুদানের প্রতিদানের অনুরোধ জমা দেওয়া হয়েছে। 
• অনুদানকারী সংস্থার কাছে বহন করার জন্য অনুমোদিত নয় এমন অব্যয়িত ব্যালেন্স প্রেরণের জন্য ভাউচারের অনুলিপি। 
• পেনশন/OPEB রিইম্বারসমেন্ট ভাউচার এবং সাপোর্টিং ওয়ার্কশীট প্রযোজ্য হলে। 

• ফেডারেল অনুদানের জন্য চার্জ করা কর্মচারীদের জন্য কর্মচারী শংসাপত্র বা টাইমশিট সমর্থন। 
  
  

 মূলধন প্রকল্প তহবিল আইটেম 

• প্রযোজ্য হলে লেটেস্ট লং-রেঞ্জ ফ্যাসিলিটি প্ল্যানের কপি। 
• অর্জিত ক্ষতিপূরণ অনুপস্থিতি বিশ্লেষণ সহ কর্মচারী দ্বারা এবং আর্থিক বছরের জন্য ফাংশন দ্বারা বিশদ। 

• আর্থিক বছরের জন্য নমনীয় ব্যয় "নিবন্ধন" প্রতিবেদন। 
• বেকারত্ব অ্যাকাউন্ট "নিবন্ধন" অর্থবছরের প্রতিবেদন। 
• অর্থ বছরের জন্য বেতন "সাধারণ লেজার"। 
• অর্থবছরের জন্য বেতন "আমানতের বিবরণ"। 
• বছরের শেষে বেতন "ব্যালেন্স শীট"। 

  

স্থায়ী সম্পদ 

• ফাংশন এবং বিভাগ দ্বারা বছরের শেষ পর্যন্ত স্থায়ী সম্পদের সারাংশ এবং বিশদ তালিকা। 
• আর্থিক বছরে ফাংশন এবং বিভাগ দ্বারা সংযোজনের তালিকা। 
• আর্থিক বছরে ফাংশন এবং বিভাগ অনুসারে মুছে ফেলার তালিকা। 

• ফাংশন এবং বিভাগ দ্বারা অবচয় ব্যয়ের তালিকা। 

  

অন্যান্য পোস্ট-এমপ্লয়মেন্ট বেনিফিট আইটেম 

• GASB #34 এর জন্য ফাংশন দ্বারা কর্মচারী সুবিধা বরাদ্দ। 
• কাজের মাধ্যমে পেনশন/OPEB-এর পক্ষ থেকে বরাদ্দ। 

• ফাংশন দ্বারা পরিশোধিত পেনশন/OPEB FICA এর বরাদ্দ। 
• অর্থবছরের অবসরপ্রাপ্তদের তালিকা এবং কাজের দ্বারা প্রদত্ত বা বকেয়া পরিমাণ। 

  

দীর্ঘমেয়াদী ঋণ আইটেম 

• অর্থবছরে জারি করা যেকোনো সিরিয়াল বন্ডের জন্য পরিশোধের সময়সূচীর অনুলিপি। 

• ইজারা চুক্তি (যদি থাকে), মূল এবং সুদ এবং সুদের হারের মধ্যে ভাঙ্গন সহ অ্যামোর্টাইজেশন সময়সূচী সহ। 
• বন্ড ইস্যু বা পুনঃঅর্থায়ন (যদি থাকে), মূল এবং সুদের মধ্যে ভাঙ্গন সহ পরিশোধের সময়সূচী এবং সুদের হার(গুলি) সহ। 

  

এন্টারপ্রাইজ ফান্ড আইটেম 

• এন্টারপ্রাইজ তহবিল নগদ বা ক্যাশ লেজারের বিশ্লেষণ। 

• বছরের শেষে এন্টারপ্রাইজ ফান্ড ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন। 
• আর্থিক বছরের জন্য প্রাপ্ত শিক্ষাদানের এন্টারপ্রাইজ তহবিল বিশ্লেষণ। 
• এন্টারপ্রাইজ তহবিল প্রদান করা প্রতিটি প্রোগ্রামের জন্য ছাত্র তালিকাভুক্তি. 
• আর্থিক হাইলাইটগুলির তালিকা, জেলার ভবিষ্যতকে প্রভাবিত করার কারণগুলি, বছরে বাস্তবায়িত খরচ সঞ্চয়, এবং বাজেট সংশোধনী, যদি থাকে, ব্যবস্থাপনা আলোচনা এবং বিশ্লেষণে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। 

  

পরিসংখ্যান বিভাগের জন্য অতিরিক্ত ডেটা আইটেম প্রয়োজন 

• জেলার রাজস্ব বেসের সাথে প্রাসঙ্গিক স্থানীয় সরকারী সম্পত্তি করের তথ্য। 
• বর্তমান অর্থবছরের পাশাপাশি তার আগের নয়টি অর্থবছরের জন্য স্কুল জেলার সবচেয়ে বড় নিজস্ব-উৎস আয়ের জন্য উপযুক্ত অর্থ প্রদানকারী বা প্রেরণকারীদের সম্পর্কে তথ্য। 
• আঞ্চলিক জনসংখ্যা এবং অর্থনৈতিক সূচক যেমন জনসংখ্যা, মাথাপিছু ব্যক্তিগত আয়, বেকারত্বের হার। 
• স্কুল জেলার এখতিয়ারের প্রধান নিয়োগকর্তাদের সম্পর্কে তথ্য, অর্থাৎ উপস্থাপিত 10টি বৃহত্তম নিয়োগকর্তা, যদি না মোট কর্মসংস্থানের 50 শতাংশে পৌঁছানোর জন্য কম সংখ্যকের প্রয়োজন হয়, চলতি অর্থবছরের পাশাপাশি নয়টি অর্থবছরের আগের জন্য। 

• স্কুল জেলার জন্য অপারেটিং তথ্য, ফাংশন অনুসারে স্কুল জেলার কর্মচারীদের সংখ্যা সহ। 
• GASB #44-এর অন্যান্য পরিসংখ্যানমূলক সময়সূচী যার মধ্যে রয়েছে সরকারি কার্যক্রমের বকেয়া ঋণ এবং ব্যবসার ধরনের কার্যক্রম, সেইসাথে জেলার জন্য মোট বকেয়া ঋণ অন্তর্ভুক্ত। 

  

পরিচায়ক বিভাগের জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত ডেটা আইটেম 

• সাংগঠনিক চার্ট। 

• মেয়াদোত্তীর্ণ পদ এবং কর্মসংস্থান সহ কর্মকর্তাদের তালিকা।  
• পরামর্শদাতা এবং উপদেষ্টাদের তালিকা। 

আপনার স্কুল অডিটের জন্য কয়েকটি বোনাস টিপস

নিরীক্ষকদের আগমনের আগে এই আইটেমগুলির প্রতিটি সম্পূর্ণ হয়েছে তা নিশ্চিত করার মাধ্যমে, আপনার একটি মসৃণ অডিট প্রক্রিয়া থাকবে যা জেলার ক্রিয়াকলাপগুলিতে ন্যূনতম ব্যাঘাত ঘটায়। যাইহোক, আপনার পরবর্তী স্কুল অডিট থেকে বেঁচে থাকার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কিছু সেরা অনুশীলনের সাথে নিজেকে সজ্জিত করা ভাল। এখানে অনুসরণ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। 

ঘন ঘন এবং নম্রভাবে যোগাযোগ করুন

অস্বীকার করার কিছু নেই যে বার্ষিক নিরীক্ষা একটি চাপের সময় হতে পারে, এই কারণেই নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়া মূল্যবান যে নিরীক্ষক কেবলমাত্র অন্য একজন মানুষ যে কেবল তাদের কাজ করে। অডিটর প্রশ্নগুলিকে আপনার ব্যক্তির উপর আক্রমণ হিসাবে গ্রহণ করবেন না বা তাদের ইনপুট থেকে দূরে সরে যাবেন না। 

আগের অর্থবছরে আপনার এবং নিরীক্ষকের মধ্যে লিখিত যোগাযোগের রেক রাখুন । কখনও কখনও বছরের মধ্যে অস্বাভাবিক ঘটনা ঘটে যে আপনি কীভাবে শ্রেণীবদ্ধ এবং রেকর্ড করবেন তা নিশ্চিত হতে পারেন না। প্রায়শই, অভিজ্ঞ স্কুল ব্যবসায়িক কর্মকর্তারা তাদের নিরীক্ষকদের কাছে পৌঁছাবেন যে তারা কীভাবে এই উদাহরণগুলি রেকর্ড করা পছন্দ করবেন। নিরীক্ষা প্রক্রিয়া চলাকালীন, সাইটের নিরীক্ষকরা এই অস্বাভাবিক লেনদেনের একটির রেকর্ডিং নিয়ে প্রশ্ন তুলতে পারে। বছরের শুরুতে অডিট ফার্মের চিঠিপত্রের সাথে একটি ইমেল থ্রেড থাকা তাদের পছন্দের পদ্ধতির বিশদ বিবরণ দিয়ে, এই অনুসন্ধানগুলিকে মসৃণ যাত্রাপথে নেভিগেট করে। 

পর্যালোচনার সময় আপনার সময় নিন

যখন টাস্ক লিস্টের কথা আসে, সবসময় নিজেকে অতিরিক্ত সময় দিন যাতে আপনি কখনই তাড়াহুড়া না করেন। যদি এটি আপনার প্রথম K-12 অডিট হয়, তবে এটির মধ্য দিয়ে আপনার কতটা সময় লাগবে তা অনুমান করা কঠিন। যদি সম্ভব হয়, অন্য একজন কর্মকর্তার সাথে কথা বলুন যিনি আপনাকে অনুমান করতে সাহায্য করার জন্য জেলার নীতি এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে পরিচিত - এবং তারপরে তার উপরে অতিরিক্ত সময় যোগ করুন। 

আপনার জমা দেওয়া প্রতিটি নথির সাথে, স্কিমিং এড়িয়ে চলুন। যদিও এটি সময়সাপেক্ষ, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠা পর্যালোচনা করেছেন৷ আদর্শভাবে, আপনি ডকুমেন্ট পর্যালোচনা করার জন্য পরপর অনেক ঘন্টা ব্যয় করবেন না কারণ এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং ভুলগুলি হারিয়ে ফেলতে পারে। পরিবর্তে, সবকিছুর সময়সূচী করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি তথ্য এবং পরিসংখ্যান পরীক্ষা করতে একবারে এক বা দুই ঘন্টা ব্যয় করেন। 

প্রারম্ভিক এবং প্রায়ই প্রতিনিধি

এটি লোভনীয় হতে পারে, বিশেষ করে কম ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের জন্য, নিজেরাই অডিটের জন্য চেষ্টা করা এবং প্রস্তুত করা। এটি অডিটকে খুব গুরুত্ব সহকারে নেওয়ার ফল হতে পারে, যেমনটি আপনার করা উচিত, তবে এটি প্রায়শই আপনাকে আরও বেশি চাপ দেয় এবং আপনার পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে প্রস্তুতি নেওয়ার ক্ষমতাকে বাধা দেয়। আদর্শভাবে, আপনার সামনে টাস্ক লিস্ট পাওয়ার সাথে সাথে আপনি সহকর্মী কর্মীদের কাছে অর্পণ করা শুরু করবেন।

সহকর্মী কর্মীদের অডিটের সাথে যুক্ত কিছু কাজ দেওয়া আনুষ্ঠানিকভাবে তাদের প্রক্রিয়ার স্টেকহোল্ডার করে তুলবে, যার অর্থ তারা যতটা সম্ভব অডিট প্রক্রিয়াটিকে সমর্থন এবং সহায়তা করতে অনুপ্রাণিত হবে। যদিও আপনার মনে রাখা উচিত যে কোনও একজন কর্মী সদস্যকে একবারে কয়েকটির বেশি কাজ দিয়ে অপ্রতিরোধ্য না করা, তারা যে মূল্য দিতে পারে তা স্বীকার করা খুব বেশি ঘুম না হারিয়ে অডিট প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। 

অন-সাইট ভিজিটের জন্য প্রস্তুত হন

অডিটরের অন-সাইট ভিজিট পর্যন্ত দিনগুলিতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার রেজিস্ট্রারের সাথে সমন্বয় করছেন। মিটিংয়ের জন্য একটি উপযুক্ত জায়গা আলাদা করুন, নিরীক্ষক জমা দেওয়া নথি পেয়েছেন তা নিশ্চিত করুন এবং প্রয়োজনীয় সিস্টেমে তাদের অ্যাক্সেস দিন। অডিটর আসার আগে, আপনার নোটগুলি প্রস্তুত থাকাও গুরুত্বপূর্ণ।

নথিগুলি পর্যালোচনা করার সময়, আপনি এমন আইটেমগুলি দেখতে পেয়েছেন যা আপনি বিশ্বাস করেন যে নিরীক্ষক প্রশ্ন করবেন, যেমন কেন একটি অপ্রত্যাশিত ব্যয়কে Y এর পরিবর্তে X হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছিল৷ যদি আপনি তাদের প্রতিক্রিয়া পেতে বছরের শুরুতে অডিটিং ফার্ম বা অন্য সংস্থার সাথে যোগাযোগ করেন আপনার সেই লেনদেনকে কীভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত, আপনার ইমেল থ্রেড দেখানোর জন্য বা আপনি যার সাথে কথা বলেছেন তার যোগাযোগের তথ্য প্রদান করতে প্রস্তুত থাকা উচিত। 

আপনি K-12 অডিটগুলির সাথে আরও অভিজ্ঞতা অর্জন করার সাথে সাথে, আপনি সম্ভবত নিজেকে দ্বিতীয়-অনুমানকারী নথিগুলি কম ঘন ঘন এবং আরও সহজে সনাক্তকারী উপাদানগুলি খুঁজে পাবেন যা অডিটর আনতে পারে। তারপরও, যদি কিছু আপনার নজরে পড়ে, তবে অডিটর এটি নিয়ে আলোচনা করতে চাইলে এটির উপর একটি নোট তৈরি করা মূল্যবান। যেমন তারা বলে, আপনি দুঃখিত হওয়ার চেয়ে নিরাপদ। 

সঠিক প্রস্তুতির সাথে, আপনি দেখতে পাবেন যে এই বার্ষিক নিরীক্ষাটি চলে যায় এবং তারা এখান থেকে সহজ হবে। প্রস্তুতি, পর্যালোচনা এবং আলোচনার একটি প্রক্রিয়া নিয়ে আসুন যা আপনার জন্য কাজ করে এবং শীঘ্রই আপনার কর্মজীবনের প্রতিটি নিরীক্ষায় টিকে থাকতে সাহায্য করার জন্য আপনার কাছে একটি নির্বোধ ব্যবস্থা থাকবে। 

একটি বিনামূল্যের ই-বুক দিয়ে আপনার স্কুলের বাজেট প্রস্তুতি স্ট্রীমলাইন করুন!

স্কুল বাজেট তৈরি করা সহজ নয়। এই কারণেই আমরা সেরা অনুশীলনগুলি নিয়ে গবেষণা করেছি এবং বাজেট তৈরি করার সময় স্কুলের অর্থ কর্মকর্তাদের সর্বোত্তম পদক্ষেপগুলি নেওয়া উচিত। দেখতে ইবুক ডাউনলোড করুন...

• প্রতিটি স্কুল এবং জেলার ছয়টি সেরা অনুশীলন অনুসরণ করা উচিত।
• নিখুঁত স্কুল বাজেট তৈরি করার আট-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া।
• স্কুলের অর্থপ্রদান এবং রেকর্ড রাখা সহজ করার তিনটি ধাপ।